Auf dieser Grundlage ist es dann leichter möglich, entsprechende Maßnahmen zum Optimieren des Datenschutzes im Unternehmen und zur DSGVO-Compliance zu ergreifen.
Warum ist die DSGVO für KMU wichtig?
Die DSGVO schützt die Rechte natürlicher Personen im Umgang mit ihren personenbezogenen Daten. Unternehmen, die diese personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten, stehen damit vor der Herausforderung:
- einen sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten sicherzustellen,
- für Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Speicherung und Verarbeitung zu sorgen,
- klare Prozesse zur Einhaltung der Datenschutzrichtlinien nach DSGVO zu implementieren
Gelingt dies nicht, drohen nicht nur hohe Bußgelder bei Verstößen, die Unternehmen riskieren das Vertrauen ihrer Kunden. Eine gute Datenschutzstrategie und DSGVO-Compliance wird damit auch zum Wettbewerbsvorteil.
Checkliste Datenschutz nach DSGVO
Die Checkliste Datenschutz nach DSGVO umfasst die folgenden Themenbereiche:
- Teil 1: DSGVO-Vorschriften
Inwieweit sind die einschlägigen DSGVO-Vorschriften im Unternehmen bekannt? - Teil 2: Datenschutzbeauftragter
Muss ein Datenschutzbeauftragter bestimmt werden? - Teil 3: Personenbezogene Daten
Wie wird im Unternehmen mit personenbezogenen Daten umgegangen? - Teil 4: Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Hat das Unternehmen Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOM) festgelegt? - Teil 5: Verträge und Vereinbarungen
Wurden die nach DSGVO erforderlichen Verträge und Vereinbarungen getroffen? - Teil 6: Datenschutz-Folgeabschätzung
Wie sieht es mit der Datenschutz Folgeabschätzung (DFA) aus? - Teil 7: Schulungen
Werden die Beschäftigten wie in der DSGVO vorgeschrieben regelmäßig unterwiesen und geschult? - Teil 8: Dokumentation
Inwieweit wird im Unternehmen die Dokumentations- und Nachweispflicht erfüllt?
Checkliste Datenschutz nach DSGVO: Geringeres Risiko, höheres Vertrauen
Die Einhaltung der DSGVO mag zunächst in vielen Bereichen sehr komplex erscheinen, mit einer strukturierten Checkliste und klaren Prozessen können die Vorgaben auch durch KMU erfüllt werden. Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme und arbeiten Sie sich Schritt für Schritt durch die Anforderungen. So minimieren Sie Risiken und stärken das Vertrauen Ihrer Kunden.
ZERTURIO: Nur wer die Gefahren und Risiken kennt, kann sich davor schützen
Gerade das Thema „Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz und Datensicherheit“ stellt viele Unternehmen, das unterstreichen die Ergebnisse der ZERTURIO Umfrage 2024, vor Herausforderungen. Mit ZERTURIO steht diesen Unternehmen eine DSGVO-konforme Online-Schulungsplattform zur Sensibilisierung, Schulung und Zertifizierung ihrer Mitarbeitenden zur Verfügung. Über das benutzerfreundliche Online-Dashboard haben sie den Schulungsstand im Unternehmen jederzeit im Blick und können diesen gegenüber externen Dritten (Datenschutzbehörden, Zertifizierungsstellen) per Mausklick nachweisen.